অনুমোদনকারী অফিসার নির্দেশিকা

ভূমিকা: একজন অনুমোদনকারী অফিসার (Approving Officer) হিসাবে, আপনার কাছে সেই সব সার্টিফিকেট ইস্যু (অনুমোদন) বা বাতিল করার চূড়ান্ত ক্ষমতা রয়েছে যা ইতিমধ্যে তদন্তকারী অফিসার দ্বারা যাচাই করা হয়েছে। অনুমোদিত সার্টিফিকেটে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করা হবে।

১. ড্যাশবোর্ড হাইলাইটস

আপনার নতুন ড্যাশবোর্ডটি কাজ করার জন্য সহজ করা হয়েছে। "Approval Queue" সারণীটি দেখুন, যেখানে আপনার পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত সমস্ত যাচাইকৃত আবেদন তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

২. ডিজিটাল স্বাক্ষর সেটআপ

কোনো সার্টিফিকেট অনুমোদন করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিজিটাল স্বাক্ষর আপলোড করা আছে। এটি ছাড়া আপনি কোনো কাজ করতে পারবেন না।

৩. অনুমোদন প্রক্রিয়া

আপনার প্রধান কাজ হলো Verified স্থিতির আবেদনগুলি পর্যালোচনা করা।

ধাপ ১: পর্যালোচনা (Review)

ড্যাশবোর্ড থেকে একটি আবেদন খুলুন।

• এনকোয়ারি নোট: তদন্তকারী অফিসারের মন্তব্য পড়ুন।
• এনকোয়ারি রিপোর্ট: "View Document" এ ক্লিক করে রিপোর্টটি দেখুন। এটি যাচাইকরণের প্রমাণ।
• ডেটা চেক: আবেদনকারীর নাম বা অন্য বিবরণে কোনো ভুল আছে কিনা তা দ্রুত দেখে নিন।

ধাপ ২: সিদ্ধান্ত - অনুমোদন (Approve)

যদি আপনি সন্তুষ্ট হন:

1. "Approval Actions" বিভাগে যান।
2. সবুজ Approve বোতামে ক্লিক করুন।
3. ফলাফল:
   • স্থিতি Approved হবে।
   • আজকের তারিখ সহ সার্টিফিকেট তৈরি হবে।
   • পিডিএফে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত হবে।
   • নাগরিক এটি তাৎক্ষণিকভাবে ডাউনলোড করতে পারবেন।